По понятиям: юридический, фактический и почтовый адреса
Юридическое лицо как понятие абстрактное не может иметь конкретное место нахождения. Оно может обладать имуществом, которое имеет адрес, либо осуществлять деятельность через свои органы – по определенному адресу.
Гражданский кодекс РФ и соответствующие законы используют понятие места нахождения юридического лица. Это адрес постоянно действующего исполнительного органа компании, который служит для целей осуществления связи с юридическим лицом и указан в ЕГРЮЛ. Именно этот адрес в обиходе называется юридическим.
В связи с развитием предпринимательской деятельности и контроля за ее осуществлением юридический адрес должен совпадать с почтовым адресом, то есть данными, по которым компания получает официальную (в том числе, в рамках договорных правоотношений) корреспонденцию.
Фактический адрес – это то место, где организация ведет непосредственную коммерческую деятельность. Законодательно это не запрещено, но юридическое лицо обязано зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу в течение месяца с момента его создания. Это значит, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения обо всех адресах, по которым компания осуществляет коммерческую деятельность.
В иных случаях юридический, почтовый и фактический адреса должны совпадать и объединиться в понятии «адрес места нахождения юридического лица». По этому адресу должны находиться руководитель и основная документация о деятельности фирмы, по нему должна быть возможность связаться с юридическим лицом.
Практика применения юридического адреса
Место нахождения компании имеет существенное значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права, в том числе, выбора налоговой инспекции и соответствующих фондов, территориальной подсудности, исполнения обязательств.
Наличие адреса места нахождения должно подтверждаться документами о праве пользования объектом недвижимости, помещением, офисом (свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды).
Для регистрации юридического лица, приобретающего офис/помещения в аренду, в налоговую инспекцию зачастую предоставляют гарантийное письмо собственника помещений в подтверждение наличия такого права пользования.
Для открытия расчетного счета в банке потребуется действующий договор аренды офиса/помещения либо право собственности на него. Кроме того, при открытии расчетного счета в банке обязательно проверяется достоверность юридического адреса.
В случае смены юридического адреса общество обязано сообщить об этом в налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия решения и представить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
При любом из вышеописанных действий уполномоченное лицо налогового органа или службы безопасности банка имеют право осуществить проверку достоверности юридического адреса организации.
Последствия ненахождения по юридическому адресу
В настоящее время отсутствие организации по юридическому адресу может повлечь за собой негативные последствия:
- Налоговая инспекция может отказать в регистрации юридического лица в связи с указанием массового адреса;
- Налоговая инспекция имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица в связи с отсутствием по адресу места нахождения. Банки откажут в открытии расчетного счета при отсутствии документального подтверждения достоверности юридического адреса, фактического отсутствия компании по данному адресу либо при указании массового адреса (читайте подробнее в статье «Сложно, но можно: открытие расчетного счета в банке»);
- Солидные контрагенты откажутся от сделок, так как получить вычет по НДС или учесть соответствующие расходы в отношении компании с «плохим» адресом значительно сложнее;
- Отсутствие «связи с миром» - реальный риск пропустить письма контрагентов, претензии клиентов, официальные требования государственных органов и информацию от них, судебные документы, следствием чего могут стать взыскания денежных средств, наложение штрафов и т.п.
- направление в адрес руководителя, учредителей компании уведомления о предоставлении достоверных сведений в ЕГРЮЛ;
- направление материалов для возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере 5000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет);
- при выявлении подложности документов и непричастности руководителя к регистрации такой организации, иных признаков уголовно наказуемого деяния – направление материалов для возбуждения уголовного дела по статьям о фальсификации, незаконному образованию юридического лица и т.п.
- доведение сведений о недостоверности юридического адреса до банков, в которых открыты расчетные счета (при получении такой информации Банк в целях реализации ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001 может принять следующие меры: приостановку операций по счету, приостановку действия системы интернет-банк, банк-клиент и т.д.);
- при неустранении недостоверности сведений в течение срока, указанного в уведомлении уполномоченным лицам компании, - направление заявление с требованием о принудительной ликвидации юридического лица в арбитражный суд.
Таким образом, к выбору и оформлению юридического адреса необходимо подойти с максимальной ответственностью: приобрести в собственность нежилое помещение, заключить договор аренды, избегая массовых адресов, а также исключая предоставление в уполномоченные органы и банки, контрагентам заведомо недостоверной информации.
Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адресов можно прочитать в нашей статье «Компании с «липовой пропиской» будут ликвидировать!»
Если у Вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в компанию Альянс-Консалтинг за бесплатной консультацией.
