25 Марта 2015 года

Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?

Юлия Бурдова

руководитель отдела "Регистрация бизнеса"

Все записи на тему:

Внесение изменений в учредительные документы

Все записи блога

По понятиям: юридический, фактический и почтовый адреса

Юридическое лицо как понятие абстрактное не может иметь конкретное место нахождения. Оно может обладать имуществом, которое имеет адрес, либо осуществлять деятельность через свои органы – по определенному адресу.

Гражданский кодекс РФ и соответствующие законы используют понятие места нахождения юридического лица. Это адрес постоянно действующего исполнительного органа компании, который служит для целей осуществления связи с юридическим лицом и указан в ЕГРЮЛ. Именно этот адрес в обиходе называется юридическим.

В связи с развитием предпринимательской деятельности и контроля за ее осуществлением юридический адрес должен совпадать с почтовым адресом, то есть данными, по которым компания получает официальную (в том числе, в рамках договорных правоотношений) корреспонденцию.

Фактический адрес – это то место, где организация ведет непосредственную коммерческую деятельность. Законодательно это не запрещено, но юридическое лицо обязано зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу в течение месяца с момента его создания. Это значит, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения обо всех адресах, по которым компания осуществляет коммерческую деятельность.

В иных случаях юридический, почтовый и фактический адреса должны совпадать и объединиться в понятии «адрес места нахождения юридического лица». По этому адресу должны находиться руководитель и основная документация о деятельности фирмы, по нему должна быть возможность связаться с юридическим лицом.

Практика применения юридического адреса

Место нахождения компании имеет существенное значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права, в том числе, выбора налоговой инспекции и соответствующих фондов, территориальной подсудности, исполнения обязательств.

Наличие адреса места нахождения должно подтверждаться документами о праве пользования объектом недвижимости, помещением, офисом (свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды).

Для регистрации юридического лица, приобретающего офис/помещения в аренду, в налоговую инспекцию зачастую предоставляют гарантийное письмо собственника помещений в подтверждение наличия такого права пользования.

Для открытия расчетного счета в банке потребуется действующий договор аренды офиса/помещения либо право собственности на него. Кроме того, при открытии расчетного счета в банке обязательно проверяется достоверность юридического адреса.

В случае смены юридического адреса общество обязано сообщить об этом в налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия решения и представить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

При любом из вышеописанных действий уполномоченное лицо налогового органа или службы безопасности банка имеют право осуществить проверку достоверности юридического адреса организации.

Последствия ненахождения по юридическому адресу

В настоящее время отсутствие организации по юридическому адресу может повлечь за собой негативные последствия:

  • Налоговая инспекция может отказать в регистрации юридического лица в связи с указанием массового адреса;
  • Налоговая инспекция имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица в связи с отсутствием по адресу места нахождения. Банки откажут в открытии расчетного счета при отсутствии документального подтверждения достоверности юридического адреса, фактического отсутствия компании по данному адресу либо при указании массового адреса (читайте подробнее в статье «Сложно, но можно: открытие расчетного счета в банке»);
  • Солидные контрагенты откажутся от сделок, так как получить вычет по НДС или учесть соответствующие расходы в отношении компании с «плохим» адресом значительно сложнее;
  • Отсутствие «связи с миром» - реальный риск пропустить письма контрагентов, претензии клиентов, официальные требования государственных органов и информацию от них, судебные документы, следствием чего могут стать взыскания денежных средств, наложение штрафов и т.п.


Федеральная налоговая служба в письме от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 заявила, что на факты недостоверных сведений об адресе места нахождения юр. лица необходимо незамедлительно реагировать, и указала на последствия:

  • направление в адрес руководителя, учредителей компании уведомления о предоставлении достоверных сведений в ЕГРЮЛ;
  • направление материалов для возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере 5000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет);
  • при выявлении подложности документов и непричастности руководителя к регистрации такой организации, иных признаков уголовно наказуемого деяния – направление материалов для возбуждения уголовного дела по статьям о фальсификации, незаконному образованию юридического лица и т.п.
  • доведение сведений о недостоверности юридического адреса до банков, в которых открыты расчетные счета (при получении такой информации Банк в целях реализации ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001 может принять следующие меры: приостановку операций по счету, приостановку действия системы интернет-банк, банк-клиент и т.д.);
  • при неустранении недостоверности сведений в течение срока, указанного в уведомлении уполномоченным лицам компании, - направление заявление с требованием о принудительной ликвидации юридического лица в арбитражный суд.


Понятие «массовый адрес»/ «адрес массовой регистрации» появилось не так давно, оно означает адрес, по которому зарегистрировано большое количество юр. лиц. Такие списки отслеживаются, в первую очередь, налоговыми органами, списки наиболее массовых адресов размещены на официальном сайте nalog.ru, однако следует учесть, что информация на указанном сайте представлена частичная. Аналогичные списки составляют банки. Массовый адрес является одним из признаков фирмы-однодневки.

Таким образом, к выбору и оформлению юридического адреса необходимо подойти с максимальной ответственностью: приобрести в собственность нежилое помещение, заключить договор аренды, избегая массовых адресов, а также исключая предоставление в уполномоченные органы и банки, контрагентам заведомо недостоверной информации.

Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адресов можно прочитать в нашей статье «Компании с «липовой пропиской» будут ликвидировать!»

Если у Вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в компанию Альянс-Консалтинг за бесплатной консультацией.

Вам может быть интересно

Свидетельства на защищённых бланках больше не будут выдавать

С 01.01.17 перестали выдавать свидетельства о постановке на учет в налоговых органах на особых бланках. Как реагирует бизнес и какие сложности это может создать, читайте в нашей статье.

Кристина Данилова

03 Февраля 2017 года

Выбираем систему налогообложения: УСН

Поскольку осуществление коммерческой деятельности в отсутствие налогового бремени невозможно, важным моментом для вновь создаваемого юридического лица является выбор системы налогообложения. Для мелкого и среднего бизнеса как никогда актуальна упрощенная система налогообложения (УСН), главное преимущество которой заложено  в ее названии - наиболее простая. О достоинствах и недостатках УСН – в нашей статье.

Юлия Бурдова

08 Апреля 2015 года