25 Мая 2015 года

Печать организации: право или обязанность?

06 апреля 2015 Президент Путин В.В. подписал закон об изменениях, касающихся обязательности использования печати организаций. Теперь наличие печати является не обязанностью, а правом.

Закон №82-ФЗ принят Госдумой 27.03.2015 года и утвержден Федеральным Собранием 01 апреля 2015 года.

На сегодняшний момент использование печати в документообороте становится практически напрасным, т.к. в условиях развития технологий ее присутствие на документе не обязательно «говорит» о подлинности документа. Однако на практике именно наличие печати вызывает у контрагентов или государственных органов наибольший интерес, тогда как подлинность (оригинальность) подписи отходит на второй план.

В чем же специфика печати?

В законодательстве РФ нет четкого понятия «печати». В постановлении Госстандарта РФ указаны следующие характеристики:

  • печать является автоматическим устройством, содержащим клише печати с целью дальнейшего проставления оттиска на документе;
  • клише печати – составляющая печати, имеющая зеркальное отражение оттиска печати.


К печати предъявляются определенные требования:

  • во-первых, форма – круглая печать;
  • во-вторых, содержание, обязано содержаться:
    • полное фирменное название организации на русском языке либо по желанию можно указать на иностранном языке,
    • место нахождения организации.


По желанию допускается указание эмблемы, товарного знака, сокращенного наименования, ИНН, ОГРН организации и иные реквизиты.

Цель отмены печати

По Федеральному закону наличие печати у Общества теперь является не обязанностью, а правом. Это право должно быть отражено в Уставе Общества. То есть организации по своему усмотрению могут использовать печати, штампы, бумаги с собственным названием, эмблему, а кроме того обладать зарегистрированным товарным знаком и иными средствами индивидуализирования.

Такие изменения в законодательстве относятся как к акционерным обществам, так и к ООО.

По словам пресс-секретаря Минэкономразвития, подготовка печати компании — один из важных этапов государственной регистрации юр. лица, и теперь, в свете отсутствия такой необходимости в Федеральных законах хозяйственных обществ, ожидается сокращение сроков регистрации и цены — на сумму примерно 900 рублей.

Но главная цель таких изменений — помочь России увеличить позиции в рейтинге Doing Business от Всемирного банка, попасть в первую двадцатку к 2018 году и ускорить процесс регистрации предприятий.

Применение печати при заключении контрактов не является важным условием и не влечет ничтожность сделки. Важное условие — это подпись должностного лица.

Иначе говоря, печать следует использовать только тогда, когда это непосредственно определено законодательством или договоренностями сторон. Исходя из этого, правовая значимость печати завышена и, скорее, является отголосками традиций.

Тем не менее, скорее всего, несмотря на отмену обязанности по наличию печати организации, они по традиции делового документооборота продолжат свое существование.

В наше время, в том числе и индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность без печати, порождает определенные сомнения третьих лиц при подписании документов. Например, при открытии счета кредитные учреждения запрашивают от компаний образец оттиска печати на банковской карточке.

Однако в условиях современности не составит труда изготовить дубликат печати организации, а это значит, что злоумышленники, желающие подделать документ с печатью, смогут легко это сделать, т.е. нельзя говорить о наличии печати на документе как о средстве его защиты. Подпись уполномоченного лица хотя бы можно исследовать в ходе почерковедческой экспертизы.

Отрицательным моментом отмены печати станет увеличение количества нотариально заверенных документов. Несмотря на это, на смену печати пришел более эффективный способ подтверждения подлинности документа – электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Таким образом, замена традиционной печати электронной усложнит процесс подделки документов.

Не исключено, что будущее за электронными документами и ЭЦП полностью заменит печать организации, а ее выпуск станет неотъемлемым обстоятельством для государственной регистрации юр. лица.

Узнать больше о правилах использования печати и внесении изменений в учредительные документы вы можете по телефону 8 (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?

Может ли адрес места нахождения юридического лица отличаться от юридического адреса и должен ли совпадать с почтовым адресом? Сколько адресов может иметь компания? Основные ответы на животрепещущие вопросы – в нашей статье.

Юлия Бурдова

25 Марта 2015 года

Свидетельства на защищённых бланках больше не будут выдавать

С 01.01.17 перестали выдавать свидетельства о постановке на учет в налоговых органах на особых бланках. Как реагирует бизнес и какие сложности это может создать, читайте в нашей статье.

Кристина Данилова

03 Февраля 2017 года