04 Июня 2015 года

Смена адреса места нахождения с 2016 года по-новому

Президентом РФ был подписан и уже 30.03.2015 года опубликован 67-ФЗ, привнесший значительное количество изменений в регистрационный бизнес. Вышеуказанные изменения будут приобретать силу постепенно, но основные изменения вступят в силу уже с 1 января 2016 года. Об одном из весомых нововведений хотелось бы поговорить в данной статье, а именно о двухэтапной смене адреса места нахождения организации.

Как же будет проходить гос. регистрация смены адреса места нахождения?

Первый этап

  • Компания вносит информацию в ЕГРЮЛ о том, что она решила изменить адрес места нахождения. Данное решение обязательно необходимо приложить к заявлению о внесении вышеуказанных изменений и подать в регистрирующий орган в течение трёх дней после его принятия.
  • К заявлению прикладывается ряд документов, подтверждающий возможность использования данного объекта недвижимости, находящегося по адресу, который в дальнейшем станет юридическим адресом организации. Перечень документов:
    • гарантийное письмо (в этом письме собственник указывает, что он согласен с использованием адреса, который был им предоставлен, в том числе для гос. регистрации и, что его можно указывать в учредительных документах компании),
    • заверенный подписью Генерального директора и печатью образец договора аренды, к которому необходимо приложить свидетельство о праве собственности.

Второй этап

  • По истечении двадцатидневного срока и не ранее с момента внесения вышеуказанных сведений в ЕГРЮЛ по первому этапу, представляется пакет документов для смены места нахождения организации. (Гос. регистрация изменения места нахождения организации происходит уже по новому месту нахождения Общества.)


Важно! В случае если у Общества изменяется адрес, а это происходит чаще всего, то вместе с подачей в регистрационный орган новой редакции Устава и формы р13001 на смену места нахождения, предоставляется и форма р14001 на смену адреса в ЕГРЮЛ.

Но есть исключения, на которые данное правило не распространятся, если:

  • местом нахождения организации будет являться адрес места проживания генерального директора по паспорту или адрес объекта недвижимости, которым он имеет право пользоваться;
  • местом нахождения организации будет адрес места проживания по паспорту участника Общества, доля которого составляет не менее 50% голосов или адрес объекта недвижимости, которым он имеет право пользоваться.


Таким образом, с нового 2016 года будет легально разрешено регистрировать бизнес на адрес Генерального директора или участника организации, доля которого не менее чем 50% долей.

После подачи документов в регистрирующий орган, начинается проверка достоверности адреса, который в будущем должен быть включен в базу ЕГРЮЛ.

В случае появления сомнений в законности предоставляемого адреса или если у заинтересованных лиц возникли возражения, налоговый орган обязан провести проверку.

Каким образом данная проверка происходит? Законодательством предусмотрены следующие варианты:

  • изучение информации, которая имеется в доступе у регистрирующего органа, а именно поступивших возражений от третьих лиц, а так же документов и пояснений, предоставленных заявителем;
  • запрос информации и разъяснений от лиц, имеющих интерес и какие-либо возражения, которые имеют весомое значение и будут основанием для организации проверки;
  • получение необходимых справок и информации по вопросам, возникающим в ходе проверки;
  • выездная проверка на предмет осмотра объекта недвижимости;
  • привлечение экспертов для проведения проверки.


Если у уполномоченного на регистрацию органа появятся поводы для проведения проверки адреса, то он имеет право осуществить приостановление гос. регистрации изменений, до окончания проверки, но не более чем на один месяц.

Такое решение регистрирующий орган должен принять в пятидневный срок. При этом течение срока регистрации приостанавливается. В решении о приостановлении гос. регистрации указываются основания данной приостановки и период на протяжении, которого заявитель может предоставить бумаги, подтверждающие его возможность использования данного юридического адреса. Причем данный срок для заявителя не может быть менее чем пять дней.

Вышеуказанное решение выдается заявителю собственнолично либо представляющему его по доверенности лицу или отправляется по почте. В случае если заявитель не указывает способа, которым он бы хотел получить документы, то регистрирующего орган направляет данное решение по юридическому адресу организации. Если же выяснится, что указан неверный юридический адрес, организации будет отправлено уведомление с требованием предоставления достоверной информации.

В тридцатидневный срок от даты отправки уведомления организация должна проинформировать регистрирующий орган о требуемой информации. В случае не предоставления таких сведений, а также в случае не подлинности поданных данных, уполномоченный на гос. регистрацию орган отражает информацию о недостоверности представленных сведений об Обществе в ЕГРЮЛ.

Подробнее об изменениях в процедуре смены адреса места нахождения можно узнать по телефону (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Печать организации: право или обязанность?

6 апреля 2015 Президент подписал закон, по которому наличие печати является не обязанностью, а правом организации. Обсуждаем цели таких изменений и делаем прогнозы на будущее.

Анна Дрёмина

25 Мая 2015 года

Новые правила смены адреса компании

Как сменить адрес компании? Особенности процедуры вы можете узнать в нашей статье.

Арина Новикова

16 Января 2017 года