27 Ноября 2015 года

Смена паспортных данных: вносить или не вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Юлия Бурдова

руководитель отдела "Регистрация бизнеса"

Все записи на тему:

Внесение изменений в учредительные документы

Все записи блога
Замена паспорта – всегда дело хлопотное. А если Вы еще и являетесь участником ООО, руководителем ООО или индивидуальным предпринимателем, то это дело хлопотно вдвойне, ведь изменение паспортных данных влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Как мы знаем, в ЕГРЮЛ вносятся сведения, содержащие паспортные данные, а также сведения о месте жительства (прописке) участника ООО, генерального директора или индивидуального предпринимателя. Паспортные данные – вещь непостоянная, и могут меняться в связи с заменой паспорта по следующим причинам:

  • если Вы достигли определенного возраста,
  • если решили изменить Ф.И.О.,
  • если Ваш паспорт безнадежно испорчен, изношен или поврежден,
  • если паспорт утерян и др.

Если Вы поменяли паспорт, то Ваши новые паспортные данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ. И даже если Вы не меняли паспорт, а просто переехали, т.е. изменили место регистрации (прописки), это должно быть отражено в сведениях, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

До 01 июля 2011 года эти сведения должны были вноситься силами самого юридического лица или ИП, т.е. руководитель организации должен был подать в регистрирующий орган заявление по форме р14001, а ИП – заявление по форме р 24001, в котором и содержались сведения о новых паспортных данных для внесения в ЕГРЮЛ.

После 01 июля 2011 года функция по уведомлению регистрирующего органа об изменении паспортных данных возложена на Федеральную миграционную службу России.

Этот орган осуществляет выдачу или замену документов:

  • удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ,
  • регистрацию физ. лиц по месту жительства.

Эти изменения существенно должны были облегчить жизнь и регистрирующему органу, и самим юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, из-за чего по праву могли претендовать на звание «достигнутой благой цели».

Однако на практике вся прелесть этих изменений омрачается тем, что из-за колоссальной загруженности органов ФМС уведомление регистрирующего органа об изменениях в паспортных данных участников и руководителей юр. лиц и ИП либо затягивается, либо не происходит вообще.

Последствия невнесения данных в ЕГРЮЛ


 Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.

И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:

Кто должен заботиться о внесении данных в ЕГРЮЛ?


 Так как же узнать, сообщили органы ФМС сведения о новых паспортных данных регистрирующему органу или нет? Все очень просто. Вам всего лишь нужно проконтролировать этот момент, заказав выписку из ЕГРЮЛ, в которой можно увидеть, вносилась информация с новыми паспортными данными или нет.
  
Если же окажется, что данные не были внесены, то Вы можете:

  • ждать, когда органы ФМС все-таки уведомят регистрирующий орган, или
  • внести эти изменения самостоятельно.

Понятно, что обязанность по внесению подобного рода изменений лежит не на Вас, и никакой ответственности за невнесение таких изменений Вы не несете (п.5 ст.5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), однако проблемы, с которыми можно столкнуться, если данные не будут внесены вовремя, появятся именно у Вас. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, рекомендуется внимательно отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости своевременно принимать меры по самостоятельному внесению нужных сведений в ЕГРЮЛ.

Стоит знать следующее:

ФМС уведомляет регистрирующий орган только о выдаче нового паспорта, причем, речь идет о документе (паспорте), выданном после 01 июля 2011 года. Если произошла смена регистрации (прописки), обязанность по внесению новых паспортных данных в ЕГРЮЛ возложена на Вас.

Итак, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новых паспортных данных участника ООО, руководителя ООО или индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить заявление (форма р14001 – для юридических лиц, форма р24001 – для ИП), заверить подпись заявителя на заявлении у нотариуса и подать заявление в МИ ФНС №15 по СПб.

Если у Вас возникли сложности, по всем этим вопросам Вас могут проконсультировать по телефону 8 (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Новые правила смены адреса компании

Как сменить адрес компании? Особенности процедуры вы можете узнать в нашей статье.

Арина Новикова

16 Января 2017 года

Еще раз: изменение уставного капитала необходимо заверять нотариально

Рассматриваем порядок, предписанный ФНС, и последствия неисполнения. Подробности в нашей статье.

Новости отрасли

21 Июня 2016 года