27 Ноября 2015 года

Смена паспортных данных: вносить или не вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Юлия Бурдова

руководитель отдела "Регистрация бизнеса"

Все записи на тему:

Внесение изменений в учредительные документы

Все записи блога
Замена паспорта – всегда дело хлопотное. А если Вы еще и являетесь участником ООО, руководителем ООО или индивидуальным предпринимателем, то это дело хлопотно вдвойне, ведь изменение паспортных данных влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Как мы знаем, в ЕГРЮЛ вносятся сведения, содержащие паспортные данные, а также сведения о месте жительства (прописке) участника ООО, генерального директора или индивидуального предпринимателя. Паспортные данные – вещь непостоянная, и могут меняться в связи с заменой паспорта по следующим причинам:

  • если Вы достигли определенного возраста,
  • если решили изменить Ф.И.О.,
  • если Ваш паспорт безнадежно испорчен, изношен или поврежден,
  • если паспорт утерян и др.

Если Вы поменяли паспорт, то Ваши новые паспортные данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ. И даже если Вы не меняли паспорт, а просто переехали, т.е. изменили место регистрации (прописки), это должно быть отражено в сведениях, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

До 01 июля 2011 года эти сведения должны были вноситься силами самого юридического лица или ИП, т.е. руководитель организации должен был подать в регистрирующий орган заявление по форме р14001, а ИП – заявление по форме р 24001, в котором и содержались сведения о новых паспортных данных для внесения в ЕГРЮЛ.

После 01 июля 2011 года функция по уведомлению регистрирующего органа об изменении паспортных данных возложена на Федеральную миграционную службу России.

Этот орган осуществляет выдачу или замену документов:

  • удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ,
  • регистрацию физ. лиц по месту жительства.

Эти изменения существенно должны были облегчить жизнь и регистрирующему органу, и самим юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, из-за чего по праву могли претендовать на звание «достигнутой благой цели».

Однако на практике вся прелесть этих изменений омрачается тем, что из-за колоссальной загруженности органов ФМС уведомление регистрирующего органа об изменениях в паспортных данных участников и руководителей юр. лиц и ИП либо затягивается, либо не происходит вообще.

Последствия невнесения данных в ЕГРЮЛ


 Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.

И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:

Кто должен заботиться о внесении данных в ЕГРЮЛ?


 Так как же узнать, сообщили органы ФМС сведения о новых паспортных данных регистрирующему органу или нет? Все очень просто. Вам всего лишь нужно проконтролировать этот момент, заказав выписку из ЕГРЮЛ, в которой можно увидеть, вносилась информация с новыми паспортными данными или нет.
  
Если же окажется, что данные не были внесены, то Вы можете:

  • ждать, когда органы ФМС все-таки уведомят регистрирующий орган, или
  • внести эти изменения самостоятельно.

Понятно, что обязанность по внесению подобного рода изменений лежит не на Вас, и никакой ответственности за невнесение таких изменений Вы не несете (п.5 ст.5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), однако проблемы, с которыми можно столкнуться, если данные не будут внесены вовремя, появятся именно у Вас. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, рекомендуется внимательно отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости своевременно принимать меры по самостоятельному внесению нужных сведений в ЕГРЮЛ.

Стоит знать следующее:

ФМС уведомляет регистрирующий орган только о выдаче нового паспорта, причем, речь идет о документе (паспорте), выданном после 01 июля 2011 года. Если произошла смена регистрации (прописки), обязанность по внесению новых паспортных данных в ЕГРЮЛ возложена на Вас.

Итак, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новых паспортных данных участника ООО, руководителя ООО или индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить заявление (форма р14001 – для юридических лиц, форма р24001 – для ИП), заверить подпись заявителя на заявлении у нотариуса и подать заявление в МИ ФНС №15 по СПб.

Если у Вас возникли сложности, по всем этим вопросам Вас могут проконсультировать по телефону 8 (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Печать организации: право или обязанность?

6 апреля 2015 Президент подписал закон, по которому наличие печати является не обязанностью, а правом организации. Обсуждаем цели таких изменений и делаем прогнозы на будущее.

Анна Дрёмина

25 Мая 2015 года

Банкротство физических лиц. Чего бояться бизнесу?

Первого октября 2015 года начал действовать закон, касающийся банкротства физических лиц, на который многие возлагают большие надежды. Подробности нововведения и анализ последствий для бизнеса в нашей статье.

Новости отрасли

19 Октября 2015 года