23 Декабря 2015 года

Налоговая придумала, как ещё контролировать юр. адрес

Юлия Бурдова

руководитель отдела "Регистрация бизнеса"

Все записи на тему:

Регистрация юридического лица

Все записи блога
Адрес места нахождения компании (юридический адрес) важен на протяжении всего существования организации, начиная от ее создания (регистрации), непосредственного участия в гражданском обороте и до момента, когда сведения о компании будут исключены из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Адрес места нахождения компании должен быть указан как в учредительных документах, так и в ЕГРЮЛ. Данные сведения являются открытыми и общедоступными. Компания ответственна за своевременное предоставление актуальных данных о своем адресе места нахождения, как регистрирующему органу, так и всем контрагентам.


Чем важен адрес места нахождения юридического лица?


Давайте разберемся, какие есть законодательные инструменты для регулирования вопроса об адресе места нахождения.

Во-первых, законодательно место нахождение компании - это место ее регистрации, а также это место нахождения ее исполнительного органа (например, Генерального директора).

Во-вторых, законодателем устанавливается, что вся документация, которая есть у компании, хранится именно на указанном адресе.

В-третьих, от адреса места нахождения организации зависит отнесение ее к определенной налоговой инспекции, которая контролирует процесс уплаты налогов и производит учет организации; определяет место исполнения обязательств для компании; подсудность при ведении судебных споров; соответствующие отделения ПФР и ФСС и т.п.

Как видим, у государственных и контролирующих структур есть «законодательные инструменты» искать компанию по адресу места нахождения, т.е. искать помещение / офис / кабинет и находить именно «рабочее место» исполнительного органа, оборудованное как для работы, так и для хранения документов. Адрес места нахождения компании = «рабочее место компании»! Говоря иначе, адрес должен быть «живым»!
По действующему законодательству при регистрации юридического лица и при регистрации изменения адреса места нахождения организации в регистрирующий орган необходимо предоставить конкретный перечень документов.

На практике к законодательно утвержденному перечню документов относят и дополнительный перечень подтверждающих документов, например:

  • гарантийное письмо,
  • свидетельство о государственной регистрации права,
  • договор аренды.

Так, по сложившейся практике, перечисленные дополнительные документы необходимо подавать, чтобы минимизировать возможность отказа в государственной регистрации компании или регистрации вносимых изменений в части смены адреса места нахождения.


Как на практике происходит проверка адреса места нахождения?


После получения документов регистрирующий орган запрашивает в территориальной Инспекции ФНС информацию об указанном адресе (как правило, этот запрос направляется уже на следующий день). Инспектор должен проверить адрес и сообщить данные в ФНС.

До недавнего времени в территориальной налоговой для проверки подлинности предоставленных сведений об адресе использовали:

  • непосредственное посещение инспекторами адреса;
  • прямой звонок арендодателю/собственнику и т.д.

Нововведения!


На сегодня инструментарий ФНС по проверке подлинности информации, представленной на регистрацию, расширился.

Это стало возможным благодаря нововведениям во взаимодействии государственных органов и новому программному обеспечению ФНС.

Благодаря новому программному обеспечению территориальная инспекция и регистрирующий орган могут начать взаимодействие уже на следующий день после того, как документы были поданы.

Инспекторам ФНС в режиме реального времени доступна информация о документах, которые поданы на регистрацию, т.е. свидетельство о гос. регистрации права, гарантийные письма от арендодателей, договоры аренды и иные документы, подтверждающие правомерность использования сведений об адресе, указанных в документах компании.

После проверки адреса инспектор территориальной налоговой инспекции направляет в Регистрирующий орган следующие варианты ответов на запрос:

  • нет причин для отказа (то есть адрес подтверждён);
  • проверка проведена, смотрите примечания (в случае неоднозначных ситуаций);
  • для отказа причины есть (адрес не подтвердился).

Основываясь на данном ответе, регистрирующий орган и принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации.

Стоит помнить, что на сегодня в связи с разработкой новых подходов к обработке данных расширились формы взаимодействия государственных структур. В рамках развитие Федеральной целевой программы "Единая государственная система регистрации прав и кадастрового учета недвижимости (2014 - 2019 г.г.)" была модернизирована единая телекоммуникационная система налоговых органов, а также обеспечено информационное взаимодействие между налоговыми органами и Росреестром.

Все это объясняет важность, актуальность и действительность сведений об адресе места нахождения, как для самой компании, так и для контролирующих органов, контрагентов. Информация об адресе места нахождения, предоставленная вами, может быть обработана в кратчайшие сроки. Подача заведомо ложных сведений об адресе места нахождения будет иметь негативные последствия, в том числе возможны:

  • отказ в регистрации;
  • блокирование расчетного счета компании;
  • убытки в виде штрафов;
  • привлечение руководителя компании к уголовной ответственности, если речь идет о подлоге документов.

ПОЭТОМУ, предоставляя сведения об адресе места нахождения, будьте бдительны и внимательны!
Для более подробного изучения вопроса можно обратиться к нашей статье «Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?».

Задать свои вопросы и получить бесплатную консультацию вы можете по телефону 8 (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Не так просто, как кажется: восстановление свидетельства ОГРН

А Вы знали, что теперь восстановить ОГРН может только лично генеральный директор? Обо всех изменениях в нашей статье.

Анна Дрёмина

04 Марта 2015 года

Новые правила смены адреса компании

Как сменить адрес компании? Особенности процедуры вы можете узнать в нашей статье.

Арина Новикова

16 Января 2017 года