27 Апреля 2016 года

Когда нельзя обойтись без печати?

07.04.2015 г. в силу вступил ФЗ от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ. С появлением данного документа изменился порядок применения компаниями печати. АО и ООО теперь могут, а не должны в обязательном порядке иметь печать.
В предыдущей статье мы рассказывали о возможности отказа организации от печати, а сейчас хотели бы обратить Ваше внимание на некоторые аспекты, когда без печати «не быть».

Когда печать по-прежнему нужна?


Сегодня компании самостоятельно определяют формы первичной учетной документации (согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ). Организации сами принимают решение, будет ли в документах, которые компания утверждает, реквизит «печать».

Если в компании было принято решение отказаться от печати, тогда в обязательном порядке необходимо внести изменения в учредительные документы, что реквизит «печать» исключён из использования Обществом, в том числе и в проставлении в «первичке». Если компания этого не сделала, а утвержденная форма предусматривает наличие печати, тогда нужно оттиск печати проставлять, чтобы предотвратить возможные споры с налоговиками.

Напоминаем, что требования в отношении оформления определенной документации регламентируются несколькими ведомственными актами. Например:

  • кадровые документы относятся к ведению Министерства труда,
  • регламент на оформление расчетной и кассовой документации, в частности платежного поручения, платежно-расчетной ведомости и расходно-кассового ордера, выпускает ЦБ РФ.


Чтобы заверить данные документы, может быть разработана своя форма оттиска печати, к примеру, отдельно для кадровой службы, если Общество отказывается от основной печати.

При этом требования относительно использования печати до сих пор актуальны для:

  • кассовых операций (в случае оформления квитанции к ПКО, расчетно-платежной и платежной ведомостей),
  • расчетной документации, по которой перечисляются деньги (аккредитивы, инкассовое поручение, требование/поручение, чеки),
  • внутренних документов (журнала учета проверок),
  • доверенностей и заявок участника при участии в конкурсе/аукционе госзакупок.

В некоторые федеральные законодательные акты уже были внесены поправки, касающиеся того, что проставление печати осуществляется при ее наличии. В частности, в соответствии с изменениями, которые были внесены 06.04.2015 в ФЗ от 21.07.1997 г., на копиях юридической документации, предоставляемой для государственной регистрации прав юр. лица на имущество, печать надо ставить только в случае её наличия.

С полным списком законодательных актов, куда уже внесены подобные изменения, можно ознакомиться в Законе № 82-ФЗ. Среди них:

  • ТК РФ,
  • ГК РФ,
  • законы об ипотеке,
  • законы о рынке ценных бумаг,
  • другие.


Но в случае отсутствия соответствующей поправки в законе, устанавливающем регламент на оформление документации (случаи, перечисленные выше), - наличие печати является обязательным условием.

Относительно этого вопроса суды пока единую позицию не выработали. Выносятся решения, согласно которым печать на квитанции ПКО ставить необязательно. А есть решения, где указано обратное – подтверждение оплаты невозможно при отсутствии печати компании. Пока дискуссии в разгаре, советуем пользоваться печатями, которые были разработаны именно для подобных ситуаций.

Требования к печати организации


Закон 82-ФЗ не содержит требований в отношении формы печати либо ее содержания. Следовательно, на печати может быть любая информация, которую акционеры (участники) общества решат указать и зафиксируют в уставе.

Относительно применения печатей сформированной судебной практики пока нет. Многие компании пока с осторожностью относятся к этому нововведению. Так или иначе, если организация решила использовать печать, она должна быть заинтересована в разработке и утверждении такой её формы, по которой идентифицировать компанию можно будет безошибочно. Также нужно отметить, что пояснительная записка к Закону № 82-ФЗ предлагает в качестве альтернативы круглой печати применять специальные бланки, голографические печати и т.д. Проблема лишь в том, что для реализации этой возможности пока нет законодательной базы.

Если компания продолжает использовать печать, но до этого в уставе о печати не было сказано ни слова, потребуетсявнести изменения в учредительные документы. Информация о наличии печати должна быть отражена в уставе общества – это прямая норма Закона № 82-ФЗ (ст. 6). Формулировка может выглядеть следующим образом: «Общество имеет круглую печать. Печать содержит полное наименование Общества на русском языке. На печати указано место нахождения Общества».

Получить подробную консультацию о правилах использования печати организацией можно, обратившись по телефону 8 (812) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?

Может ли адрес места нахождения юридического лица отличаться от юридического адреса и должен ли совпадать с почтовым адресом? Сколько адресов может иметь компания? Основные ответы на животрепещущие вопросы – в нашей статье.

Юлия Бурдова

25 Марта 2015 года

Банкротство физических лиц. Чего бояться бизнесу?

Первого октября 2015 года начал действовать закон, касающийся банкротства физических лиц, на который многие возлагают большие надежды. Подробности нововведения и анализ последствий для бизнеса в нашей статье.

Новости отрасли

19 Октября 2015 года