25 Октября 2016 года

Так какую электронную подпись применять для первички?

В каких случаях возникает необходимость в электронной подписи?


 В Министерстве финансов напоминают, что в соответствии с федеральным законодательством, касающимся бухгалтерского учета, любой факт хозяйственной деятельности бизнесмена требуется подтвердить первичной документацией. Ее составляют или на бумаге, или в электронном формате, или сразу в двух видах. Если речь идет об электронном варианте, его в обязательном порядке требуется подписать электронной подписью. Типы подобных подписей установлены федеральными стандартами бухучета. При этом до утверждения соответствующего федерального стандарта компании вправе применять электронные подписи, предусмотренные другими нормативными актами, например ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Другое требование законодательства заключается в направлении электронных отчетов в органы налоговой инспекции. Данное требование касается налогоплательщиков, численность работников которых составляет более 25 человек, и затрагивает случаи сдачи отчетов по НДФЛ. Если речь идет о декларациях по НДС, передача сведений обязательно должна осуществляться через телекоммуникационные линии связи при любом количестве сотрудников. Другие отчеты в ФНС в электронном формате предоставляют, если имеется сто и большее количество работников (к таким отчетам относятся, в частности, декларации по земельному и транспортному налогам или спецрежимам). При этом в каждом перечисленном случае документация должна быть подписана электронной подписью.


Какая подпись необходима?


 В соответствии с законом № 63-ФЗ есть две разновидности электронных подписей:

  • простая,
  • усиленная:
    • o усиленная квалифицированная,
    • o усиленная неквалифицированная.

Вид подписи напрямую зависит от метода получения и присутствия определенных степеней защиты. Каждая такая подпись может быть получена в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций. Ознакомиться со списком подобных центров можно на ресурсе ведомства.

 По мнению чиновников, закон не запрещает подписывать первичную документацию усиленной либо простой неквалифицированной электронной подписью. При этом отчет либо документ, направляемый в ФНС (либо другие контролирующие органы) в электронном формате, который подписан электронной подписью, обретает юридический статус, то есть получает такую же юридическую силу, как и бумажный вариант с собственноручной подписью.

 Следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 169 НК РФ электронная счет-фактура, также являющаяся первичным документом, в обязательном порядке требует подписи усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя компании, ИП либо других уполномоченных лиц. В противном случае документ можно будет счесть недействительным.

 Узнать подробнее о правилах ведения бухгалтерского и налогового учёта вы можете на бесплатной консультации по телефону (821) 425-24-05.

Вам может быть интересно

Новые штрафы за ошибки в бухучёте

Аккурат к дате сдачи отчётностей за 2015 год вышел новый закон, утвердивший ряд новых штрафов. О нововведениях читайте в нашей статье.

Новости отрасли

07 Июня 2016 года

Новые поправки: как отчитываться через интернет?

С 1 июля 2016 вступили в силу поправки в закон, касающиеся налогоплательщиков, отчитывающихся через интернет. И некоторые связанные с этим последствия. Подробности читайте в нашей статье.

Новости отрасли

07 Октября 2016 года